大家好,本篇文章为大家解答以上问题,相信很多人对书信格式一般分为几类都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于书信格式一般分为几类以及书信格式一般分为哪六类的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
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书信格式通常分为哪五个部分?
一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1、开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。
2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。
另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。
谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。
可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。
不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
4、署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
5、附言。
国际规范
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往 的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);
2、右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的 、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
写信格式是什么呢?
书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。
1、标题:作为一个总结或者简单的概括,类似于作为题目,让对方知道书信的大概内容。尊称:主要是代表尊重和亲切的一个称呼,问候语:一般会用“你好”、“您好”这种简单的词,主要是表达对收信人的关心。
2、正文多以通俗易懂的话为主,叙述自己想要表达的内容,和作为差不多,但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理,能把事情想明白,让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。
3、一般情况下标题要居中,尊称要顶格写,尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格,然后署名和日期要靠右写,至于写信要用什么笔没有要求,只是大家都比较忌讳用红笔,因为用红笔书写有不尊重的意味,所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等。
注意事项
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的 水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。